Aanleverspecificaties checklist


Gebruik deze checklist om de meest voorkomende fouten te voorkomen.

 

Documenten worden in de verkeerde stand aangeleverd
Bij het aanleveren van een bestand met voor- en achterkant moet je goed letten op de ligging van beide zijden.

Voorkomende problemen
De voor- en achterkant van het document worden niet in de juiste stand aangeleverd. Bijvoorbeeld: een ansichtkaart waarbij het beeld van de voorkant  staande is en het beeld van de achterkant liggend.

Oplossing
Om dit te voorkomen kun je het model gebruiken dat hieronder staat, om te bekijken hoe de ligging van jouw document is en in welke stand je het dient aan te leveren.

 

Rotatiewijze: staand document

1

 

 

 

 Rotatiewijze: liggend document

2

 

 

 

Rotatiewijze: Gerilde / gevouwen producten

3

 Buitenkant                           Binnenkant                                             Buitenkant                                                     Binnenkant

 

 

 

Uw bestand heeft geen afloop/snijmarge
Om te voorkomen dat er na het snijden witranden ontstaan, of delen van je ontwerp wegvallen, moet het aan te leveren bestand aan alle zijden groter zijn dan het gekozen formaat. De afloop is al in het aanleverformaat opgenomen. Voor de meeste producten geldt een afloop van 3 mm rondom.

 foto 2

Oorzaken

  • Afbeeldingen of achtergrondkleuren zijn niet in de afloop geplaatst.
  • De afloop is te klein, of wordt niet meegegeven in het opmaakprogramma.
  • De afloop wordt wel goed aangelegd, maar door foutief te exporteren niet meegegeven aan de PDF.
  • In Office-programma’s is het niet mogelijk om afloop en/of snijtekens aan te geven.

 

 

Oplossing

  • Alle afbeeldingen of achtergrondkleuren die tot de rand lopen behoeven minimaal 3 mm afloop.
  • Controleer of je document is voorzien van afloop.
  • Vermijd Office-programma’s voor het opmaken van drukwerk.

 

 

Folders hebben de verkeerde paginabreedte
Paginabreedte  is het formaat (horizontaal) van een pagina in het opmaakprogramma.

foto 3

 

 Voorbeeld
Bij de opmaak van een A4 folder (297 mm breed), gevouwen naar een wikkel, wordt het plano-formaat verdeeld in 3 delen (97 – 99 – 99 mm).

 

 

Oplossing

Maak de bestanden op aan de hand van de werktekeningen op onze website. In dit voorbeeld: 97 – 99 – 99 mm.

 

 

De lettertypen zijn niet ingesloten
Tijdens het exporteren van je bestand naar PDF sluit je de lettertypen  in. Dit zorgt ervoor dat de drukker deze niet hoeft in te laden (activeren) om je bestand te drukken.

foto 4

 

 Oorzaken

  • Lettertypen kunnen niet worden ingesloten wanneer ze niet geactiveerd zijn, beschermd zijn, of wanneer je ze niet hebt geïnstalleerd.
  • In geïmporteerde EPS-delen zijn lettertypen niet ingesloten.
  • Plaatsvervangende lettertypen in het bestand worden in de PDF overgenomen.
  • Door een verkeerde exportinstelling worden de lettertypen door Office-programma’s niet ingesloten tijdens het exporteren.

 

 

Oplossing

  • Gebruik software om je lettertypen te beheren. Hierin kun je lettertypen activeren en deactiveren.
  • Gebruik geen beschermde lettertypen.
  • Sluit bij EPS bestanden voor het importeren naar een ander opmaakprogramma de lettertypen in, of zet deze om naar lettercontouren.
  • Let op de juiste Distiller- en exporteerinstellingen.

 

 

De lettertypen in de opmaak zijn onscherp
Onscherpe teksten zijn teksten die zijn gerasterd (pixels) en daarna vergroot. De DPI (dots per inch) van deze teksten is door de vergroting te klein. Deze teksten komen hierdoor wazig over, waardoor je ze niet duidelijk kunt lezen.

5

Oorzaken

  • Gerasterde tekst wordt vergroot in het opmaakprogramma.
  • Het bestand wordt onbedoeld gecomprimeerd tijdens de PDF-export.
  • In oudere Photoshop-programma’s wordt tekst gerasterd. Door latere vergroting wordt tekst dan onscherp.
  • De lay-out wordt al direct in het opmaakprogramma met een te lage resolutie opgemaakt.

Oplossing

  • Hanteer de juiste druk- en PDF-instellingen.
  • Gebruik de juiste opmaakprogramma’s (bij Adobe vanaf CS) die tekstlagen ondersteunen.
  • Zorg dat de resolutie van het document 300 dpi is en dat het is opgemaakt volgens de juiste maatvoering.

 

 

 

 

Afbeeldingen in de opmaak hebben een te lage resolutie
De resolutie wordt bepaald door het aantal pixels per inch. Dit wordt ook wel DPI (dots per inch) genoemd. Voor drukwerk is een minimale resolutie van 300 DPI nodig.

 

Oorzaken

  • De afbeelding is niet juist verwerkt in een grafisch programma (zoals Photoshop).
  • De afbeelding is niet juist gekoppeld aan het originele bestand en toont slechts een voorbeeldweergave.
  • De afbeelding is van internet gedownload en heeft dus een (web)resolutie van 72 dpi.
  • De afbeelding heeft wel een goede resolutie (300 dpi), maar is vergroot in een opmaakprogramma.
  • Bij het maken van de PDF (voornamelijk in Office programma’s), wordt het bestand verkeerd gecomprimeerd en heeft daardoor een slechte kwaliteit.

 

Oplossing

  • Zorg voor juiste druk- en PDF-instellingen.
  • Gebruik afbeeldingen met een resolutie van 300 dpi en maak deze niet groter dan 100% van de ware grootte.

 

Transparanties worden niet goed weergegeven.
Transparantie betekent dat er in jouw document afbeeldingen of objecten zitten die (deels) doorzichtig zijn.

 

Oorzaken

  • Bij de transparantie-afvlakking worden de verkeerde instellingen gebruikt. Wanneer transparante afbeeldingen niet worden afgevlakt tijdens het exporteren naar PDF, geeft dit vaak problemen in de RIP-software.
  • Het gebruik van PMS en full color geeft problemen bij het afvlakken.

Bloem1Bloem2

Oplossing

  • Zorg voor juiste druk- en PDF-instellingen.
  • Transparanties kun je als volgt afvlakken: exporteer je bestand naar PDF 1.3 (PDF/X-1a:2001), of haal je bestand als PostScript-bestand door de Distiller.
  • Zet je PMS-kleuren om naar CMYK voordat je met transparanties gaat werken.

 

 

 

 

 

 

 

Bij het afvlakken van transparanties treden problemen op
Afvlakken is een proces dat plaatsvindt tijdens het exporteren van een bestand (een PDF maken). Transparanties kunnen in dit proces problemen opleveren.

8

Voorkomende problemen

  • Steunkleuren met achterliggende transparanties hebben bij Illustrator-bestanden verkeerde waarden na de CMYK-conversie in PDF.
  • Afbeeldingen met een schaduw beïnvloeden de onderliggende tekstframes.
  • Teksten in tekstframes, onder vrijgemaakte transparante beeldobjecten, worden na het afvlakken vetter doordat deze in outlines of pixels worden veranderd.

 

 Oplossing

  • Zorg voor juiste druk- en PDF-instellingen.
  • Bekijk het bestand in Acrobat altijd in het ‘overdrukvoorbeeld’, om het verwachte resultaat te bekijken.
  • Plaats alle tekstframes op de voorgrond.
  • Zet objecten met steunkleuren uit Illustrator, met transparanties bij het exporteren naar PDF, niet om naar CMYK-kleuren.

 

 

Onjuiste zwartopbouw (door kleurconversie)
 Zwartopbouw  is de opbouw van de kleur zwart in CMYK: Cyaan, Magenta, Yellow en Black. Tezamen mogen deze vier drukkleuren bij zwartopbouw niet meer dan 280% zijn.

Glas1

Glsa2

 Oorzaken

  • Foutieve instellingen in het converteren van CMYK tijdens de export naar PDF.
  • In Office-bestanden kan zwart opgemaakt zijn in RGB kleuren. Bij omzetting naar CMYK wordt zwart opgebouwd uit CMYK proceskleuren.
  • Door een te zware opbouw van kleurgebruik (CMYK) gaan kleuren tijdens het drukken ‘smetten’ en blijven er op het volgende drukvel inktsporen achter.

 

 Oplossing

  • Gebruik betrouwbare kleurprofielen zoals ISO-coated.
  • In Acrobat converteer je als volgt van RGB naar CMYK: “Geavanceerd”-> kleuren converteren met de optie “zwart behouden”.
  • Converteer CMYK bestanden slechts één keer met betrekking tot kleur.
  • Zorg ervoor dat de opbouw van kleuren in het document niet zwaarder zijn dan 280% (%C+%M+%Y+%K).

 

 

Canvas 

 

Aanleverspecificaties voor canvas foto’s

Heel veel mensen maken momenteel gebruik van de mogelijkheid om hun mooiste foto’s af te laten drukken op canvas doek. Tussen al deze klanten zit een groot verschil qua achtgergrondkennis en de toepassingen van de canvas foto. Zo maken niet alleen consumenten gebruik van onze diensten, ook (semi-) professionals behoren tot onze klantenkring. Mensen met een fotografische, multimediale of grafische achtergrond. 123 Printservice levert canvasprints van een hoge kwaliteit. Echter richten wij ons met ons bestelsysteem op de grote massa en niet op de professional. Daarom vindt u op deze pagina de aanleverspecificaties van ons print services


Ophangsysteem

Wij raden u aan om vanaf heden bij een canvas doek die breder is dan 60 cm te kiezen voor twee ophangsystemen!
Dit geldt ook voor al onze panorama formaten als deze horizontaal afgedrukt moeten worden. U kunt dan nl. aan twee kanten van het canvas doek een ophangsysteem bevestigen, zodat uw canvas doek hierdoor steviger/stabieler zal hangen. Indien u maar één ophangsysteem bestelt voor een canvas doek die breder is dan 60 cm of een horizontale panorama afdruk, dan is dit geheel op eigen risico. Wij kunnen dan nl. niet garanderen dat uw canvas doek stabiel zal hangen.

 

Bestandsformaat
Ons bestelsysteem werkt uitsluitend met jpg/jpeg afbeeldingen. Sommige klanten zijn bang dat de kwaliteit van de foto erop achteruit gaat als deze in jpg formaat wordt opgeslagen. Als u de foto echter opslaat op de hoogste kwaliteit (jpg 12), dan zult u daar bij het afdrukken helemaal niks van zien (canvas doek is een zeer vergevingsgezinde ondergrond die niet volledig glad is).
Optimale resolutie/DPI
Onze productieafdeling werkt wet een resolutie van 50 pixels per centimeter (oftewel 127 DPI). Sommige klanten denken dat een resolutie van bijvoorbeeld 300 DPI de afdrukstandaard is. Dit is echter alleen het geval bij drukwerk op papier (bv offset drukkerij). Bij canvas printing is dit niet het geval. Alles boven de 50 pixels p/cm of 127 DPI is overbodig. Je ziet op canvas doek namelijk geen verschil tussen 127 en 300 dpi (dit komt doordat de canvas doek een lichte vezel structuur heeft).

Minimale resolutie
Zoals hierboven aangegeven is 50 pixels per centimeter de optimale waarde. Dit is echter niet altijd nodig. Foto’s vanaf 28 pixels per centimeter hebben ook een kwaliteit die voldoende is om af te drukken op canvas. Uiteraard is de scherpte iets minder dan bij 50 p p/cm, echter als u de kijkafstand vergroot met een meter, dan is 28 p p/cm ook voldoende.


Rekenvoorbeeld
Stel u wilt een foto van 60×40 cm.

optimale resolutie: 60×50= 3000 en 40×50= 2000  dus 3000×2000 pixels.
minimale resolutie: 60×28 = 1680 en  40×28= 1120 dus 1680×1120 pixels.

Kleurmodus
Als u de afbeeldingen/foto’s zelf opmaakt in Photoshop, dan dient u de kleurenmodus op sRGB te zetten en niet op CMYK of Grijswaarden.


Marges/randen
Foto’s die geupload worden, worden voorzien van enkele marge waardes. Deze waardes worden ervoor gebruikt om de zijdes van beeld te voorzien.

LET OP: Het opspannen blijft mensenwerk. Daarnaast zijn houten latten een natuurproduct waardoor er altijd enkele millimeters marge nodig zijn. Het is NIET mogelijk om een afbeelding perfect op de voorzijde te plaatsen.

 

2 cm latten
Bij foto’s met 2 cm latten worden de marges rondom ingesteld op 2,4 cm.

4 cm latten
Bij foto’s met 4 cm latten worden de marges rondom ingesteld op 4,8 cm.

4,5 cm latten
Bij foto’s met 4,5 cm latten worden de marges ingesteld op 5,4 cm.

 

Bron: Drukwerkdeal